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关于启动“一站式”服务的通知

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2018-10-29 来源:

 

校属各部门(单位),全体师生:

为积极回应师生诉求和关切,切实解决师生办事难的问题,提升机关服务水平、办事效率,实现“少跑路、快办事”的目标,按照“边巡边改、立行立改”的巡视要求,经党委研究决定(党委会会议纪要〔2018〕第32号),在云塘校区一办公楼设立师生服务大厅,推行校内办事“一站式”服务,现将有关事项通知如下:

一、“一站式”师生服务大厅(以下简称“服务大厅”)设在云塘校区一办公楼一楼A101室。即日起正式启动,面向师生开放服务。“服务大厅”暂挂靠在学校党政办公室进行管理。

二、“服务大厅”提供师生校内办事咨询服务和师生校内办事“一站式”服务。

1.师生校内办事咨询服务:“服务大厅”工作人员为师生提供校内办事咨询服务,咨询内容包括师生办事工作流程、办事工作要求、办理工作人员姓名、办公地点、联系电话等方面信息。

2.师生校内办事“一站式”服务:师生校内办事需校领导、多部门审批和办事流程复杂等事项交由“服务大厅”工作人员办理,免除师生因办事流程不熟、审批人员不在造成反复跑路审批的问题。但师生需提供办事所需必要的材料和正确填写相关表格。

三、“服务大厅”服务工作事项等相关信息现予以公布(见附表)。表中服务工作事项等相关信息是由各相关职能部门、“服务大厅”根据师生办事需求所提供,供师生办事过程中查询。

四、“一站式”服务在起始阶段,服务项目和服务方式在探索、完善和改进之中,将根据进展情况和效果反馈进行动态调整,欢迎广大师生多提宝贵意见。

五、“服务大厅”咨询电话:85258098、85258101,联系人:罗国松,联系电话:85258098,13574133368,电子邮箱:287488243@qq.com,微信号:即手机号。

 

附:“一站式”服务大厅服务指南

 

                               党政办公室

2018年10月26日

 

 

“一站式”服务大厅服务指南
序号 服务事项 对来办事人的要求 服务地点 服务人员 联系电话 邮 
 1 学校公章、党委公章及校领导印章的使用 带已准确填写好的《俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩印章使用申请表》到服务大厅办理 云塘一办公楼A101房 周幼利 18273197860                 85258101 qq:1418258581
 2 开具学校行政介绍信 带已准确填写好的《俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩介绍信(证明)使用申请单》到服务大厅办理 云塘一办公楼A101房 周幼利 同上 同上
 3 学校资信证明文件(法人证)的使用 带已填写好的《俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩印章使用申请表》到服务大厅,申请事由里写明需求 云塘一办公楼A101房 周幼利 同上 同上
 4 学校各二级单位印章的刻制、启用、废止 各单位办公室主任电话申请,告知刻章内容,到服务大厅办理启用、换新登记手续 云塘一办公楼A101房 罗国松 13574133368                 85258098 qq:287488243
 5 学校节假日值班工作 按通知要求执行 云塘一办公楼A101房 罗国松              周幼利 同上 同上
 6 图书馆报告厅借用审批 填写最新《俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩会议(活动)场所申请审批单》交服务大厅审批后通知相关部门落实 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 7 干部请假审批 带已填写好的请假审批表 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 8 干部因私出国境护照申请 带已填写好的护照申领表 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 9 党员教职工入职审批 带入职手续表,教职工党组织关系是省外转入的,必须带介绍信。是省内转入的,可以不用介绍信 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 10 党员教职工退休审批 带退休手续单。 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 11 固定电话装(移)机审批 信息化中心网站“下载中心”打印填写申请表,经申请部门批准后到服务大厅审批 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 12 研究生火车票优惠卡充磁 每位研究生每学年限充4次,充满后无法再充入 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 13 教师因公出国(境)、学生公派出国(境)审批会签 带齐相关资料并填写好《审批表》相关内容交到服务大厅 云塘一办公楼A101房 国际处入驻人员罗国松 同上 同上
 14 入职人员工会入会信息登记表 填写工会会员入会登记表,填写工会会员异动情况登记表 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 15 学生社团校园内户外活动场地审批 带已填写好的《审批表》交到到服务大厅 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 16 退伍学生学费代偿的办理 学生登陆“全国征兵网”,注册填写并打印相应表格一式两份,到服务大厅用印 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 17 延长学制学生入住学生公寓手续的办理 带填好并经审批的《俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩延长学制留校住宿申请表》 云塘一办公楼A101房 罗国松 同上 同上
 18 有关科研材料(科研项目及经费、论文及著作、成果获奖及专利)的审核 申报人员需确认自己材料的真实性、准确性、完整性 云塘一办公楼A101房 科研部入驻人员 85258098
 19 入职、离退休审批、离职审批、内部调动审批、出国(境)审批 离退休、离职等情况下,确认学校资产和房屋不在申请人名下 云塘一办公楼A101房 国资处入驻人员 85258098
 20 周转房维修申请 申请人需提供漏水房屋证明材料(漏水房屋照片) 云塘一办公楼A101房 国资处入驻人员 85258098
 21 学籍证明与成绩证明盖章 在校学生先将相关材料在所属学院教务办审核、签字、盖章后再来校教务处盖章,办理时间:每周周二、周四。 云塘一办公楼A112房 胡小兵、王军饶 13217311642       85258188 qq:654313775
 22 调停课 带已填写好的“俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩调(停)课申请单”,并经系、学院、教务处负责人审核签字 云塘一办公楼B104 赵敬华 13787019893             85258317 qq:120736377
 23 教室借用 带已填写好的“俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩教室借用申请及审批表”,并经学院、教务处负责人审核签字。 云塘一办公楼B104 赵敬华 13787019893             85258317 qq:120736377
 24 教学任务调整 带填写好的“俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩调整教学任务审批表”,并经学院、教务处负责人审核签字 云塘一办公楼B104 何一红 13548537808   85258317 qq:398347791
 25 查卷申请 带已填写好的《俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩学生查卷申请表》 云塘一办公楼B103 黄舒亚 15874142643  85258387 qq  526390679
 26 缓考申请 带已填写好的《俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩课程缓考申请表》 云塘一办公楼B103 刘  13319544376   85258387 qq  234382946
 27
    教研教改与教学成果
   
教师携带签字表格和相关实证材料文件原件(或原件扫描件),学院审核后再报教务处审核。 云塘一办公楼B106房 傅湘玲 13975800605                 85258562 qq:727157727
 28 历届毕业生:补办毕业与学位证明书 带挂失证书的报纸1张档案馆的学历学位证明(2001年以来的毕业证、2008年以来的学位证不需开证明)2寸近期彩照1张  ,现场填写《普通高等教育毕业生补办证明书登记表》。办理时间:每周周一、周五 云塘一办公楼A102房 李春芳 85258566 qq:125002708
 29 在校生:自动退学 填写《俄罗斯|巴西|德国|韩日|意大利|世界杯投注|OPE网上购彩学生自动退学审批表》,家长同意、学院领导签意见、教务处处长签意见、主管校长审批(走OA)、校办行退学文件、教务处在“学信网”及校教务管理平台做退学、发放肄业证、退学文件等、学生办理离校手续 云塘一办公楼A102房 李春芳 85258566 qq:125002708
备注:科研部、国资处、国际处在服务大厅前期运行过程中,每周二、三安排人员到服务大厅工作。

 

 

 

 

 

 

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